【社内連絡】ファイルとフォルダについて
当社社員は下記ルールを意識してください。
【ファイルフォルダ名の命名ルール】
・ファイル名フォルダ名に「空白」「ピリオド」を入れない。
・フォルダやファイル名のカタカナは半角に統一。
・数字も半角に統一。【例】月見ヶ丘3丁目
・フォルダをカテゴリに分けて管理すること。また、カテゴリ内のフォルダに「readme.txt」ファイルを作成し、どういう位置づけのフォルダなのかを明示すること。
・フォルダをカテゴリに分ける際、先頭に「01」「02」「99」等の数字を付け、大切なフォルダから名前順にすぐに並べれるようにする。
・売買物件用フォルダは「地名」「売主様」で表記。【例】「恒久原出口長友邸」
また、その地名に「大字」「字」は含めない。ブログ等で地名を表記する場合も同様。【例】○恒久原出口 ×大字恒久字原出口
【補足】
・Eメールには特殊文字や半角カタカナは利用しないこと。文字化けする。
・メールは100%届くわけではないので重要なものは必ず電話等にて確認すること。
P.S.
今後追記していく予定。
【ファイルフォルダ名の命名ルール】
・ファイル名フォルダ名に「空白」「ピリオド」を入れない。
・フォルダやファイル名のカタカナは半角に統一。
・数字も半角に統一。【例】月見ヶ丘3丁目
・フォルダをカテゴリに分けて管理すること。また、カテゴリ内のフォルダに「readme.txt」ファイルを作成し、どういう位置づけのフォルダなのかを明示すること。
・フォルダをカテゴリに分ける際、先頭に「01」「02」「99」等の数字を付け、大切なフォルダから名前順にすぐに並べれるようにする。
・売買物件用フォルダは「地名」「売主様」で表記。【例】「恒久原出口長友邸」
また、その地名に「大字」「字」は含めない。ブログ等で地名を表記する場合も同様。【例】○恒久原出口 ×大字恒久字原出口
【補足】
・Eメールには特殊文字や半角カタカナは利用しないこと。文字化けする。
・メールは100%届くわけではないので重要なものは必ず電話等にて確認すること。
P.S.
今後追記していく予定。